औपचारिक संप्रेषण म्हणजे पूर्वनिर्धारित नियमांचे पालन करून आणि संप्रेषणाच्या अधिकृत माध्यमांचा वापर करून एकाच संस्थेतील दोन किंवा अधिक लोकांमध्ये अधिकृत माहितीची देवाणघेवाण करणे . बहुतेक, ते लिखित स्वरूपात केले जाते.